PONORA
合法录音指引
面向 Ponora 录音设备和服务用户的信息
重要提示 录音可能涉及他人的权利。每次录音前，请确认录音是否符合录音地点适用的法律，以及是否需要取得同意或具备其他法律依据。Ponora 不提供针对具体情况的法律意见。 |
更新日期：2026年8月31日
Ponora International GmbH · Hammfelddamm 4 A · 41460 Neuss · 德国
本指引旨在帮助用户以负责任且合法的方式使用 Ponora 创建、处理、分享和删除录音。本指引是对 Ponora 一般条款与条件及隐私政策的补充。
具体适用哪些规则，尤其取决于所在国家、录音地点、参与者之间的关系、谈话情境以及后续使用目的。
在德国，StGB 第201条保护非公开谈话内容的保密性。未经授权录制非公开谈话内容可能构成犯罪。该条法律尤其还涵盖未经授权使用或传播以此方式制作的录音。
实际要求 对于非公开谈话，原则上应在录音开始前明确告知，并在必要时取得所有相关谈话参与者的同意。请勿认为自己参与谈话就自动获得录音权。 |
开始录音前，您尤其应当确认：
- 是否已告知所有人员将进行录音？
- 录音是否符合适用法律，并在必要时已经取得有效同意？
- 是否已明确说明录音目的，例如制作会议记录、转写或生成摘要？
- 参与者是否知悉录音会否上传至 Ponora 云端，并使用转写或 AI 功能处理？
- 谈话是否预计包含特别敏感的信息，例如健康数据、政治观点、宗教信仰或其他特殊类别个人数据？
- 录音是否确有必要，还是书面笔记等侵扰性更低的替代方式已经足够？
录音过程中，应确保参与者随时能够识别正在录音。如有人撤回同意或不希望继续录音，应在法律要求的范围内结束或暂停录音。
请勿在参与者有合理理由期待保密的情形下秘密录音，尤其是在保密会议、咨询谈话、员工谈话或私人交谈中。
录音本身合法并不意味着之后的每一种使用方式都合法。在分享、导出、发布或以其他方式向他人提供录音前，请再次确认是否具备充分的法律依据。
- 仅与为预定目的确有需要的人员分享录音、转写文本和摘要。
- 检查转写文本或 AI 摘要中是否包含保密信息或个人数据。
- 在未核查可能涉及的人格权、数据保护权、保密义务或著作权前，请勿发布谈话内容。
- 录音及其衍生内容不再为预定目的所必需，或因其他原因应予删除时，请及时删除。
- 请注意，应用程序中对录音提示的确认，仅涵盖通过电话或应用程序启动的录音。直接通过设备按钮离线启动的录音不在其范围内；在此情况下，您须完全负责告知相关人员。
录音及由此生成的转写文本、摘要或笔记可能包含个人数据。视内容而定，也可能涉及特殊类别个人数据。
将 Ponora 用于自身商业或职业目的的人员，尤其必须确认其在数据保护法下的角色、处理所依据的法律基础、应履行的信息告知义务，以及如何保障数据主体权利。
关于 Ponora 处理活动的更多信息，请参阅 Ponora 隐私政策。本指引既不能替代用户自行开展的数据保护审查，也不能替代在必要时应签订的委托处理协议。
情形 | 注意事项 |
会议 / 视频会议 | 开始前告知参与者；国际会议还应考虑参与者所在地的法律。 |
工作场所 / 员工谈话 | 鉴于从属关系、员工数据保护和保密要求，应格外谨慎。仅有形式上的同意可能并不充分。 |
医疗 / 健康 | 录音可能包含特别敏感的健康数据。请核查额外的保密义务和数据保护义务。 |
法律与税务咨询 | 保密义务和职业秘密义务可能超出一般数据保护规则的要求。 |
学校 / 未成年人 | 可能需要考虑额外保护要求，以及父母或监护人的角色。 |
公开活动 | 即使活动属于公开场合，仍可能涉及数据保护权、人格权和使用权；录音并非当然可以自由使用。 |
在许多日常情形中，录音开始前进行简短明确的告知是适当的。是否还需要取得明确同意，取决于适用法律和具体情境。
示例——简短口头告知 “我想使用 Ponora 录制本次谈话，以便之后生成转写文本和摘要。为此，录音可能会传输至 Ponora 服务进行处理。您是否同意？” |
示例——会议前书面通知 “提示：本次谈话拟使用 Ponora 录音，之后将自动转写并生成摘要。只有在您同意录音及上述处理，或相关处理具备必要法律依据时，方请参加。如对数据处理有疑问，请参阅 Ponora 隐私政策了解更多信息。” |
如有人反对录音或未作出必要同意，您不应开始录音，或应当结束录音。请改为确认能否采用其他记录方式，例如手写笔记或事后共同确认的会议纪要。
Ponora 提供录音、转写、摘要、翻译、导出和分享所需的技术工具。Ponora 无法判断某次具体录音在您的个人情形下是否合法。因此，用户仍有责任核查并遵守适用于其使用行为的法律、合同及职业规范要求。另请注意：通过分享链接分享的内容无需 Ponora 账户即可访问，只有在您设置到期时间或访问上限时才会到期；Ponora 建议为分享内容额外设置密码。
与此同时，Ponora 将依照各项适用法律及 Ponora 隐私政策履行自身的数据保护义务。
有关 Ponora 或个人数据处理的问题，可联系：
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电子邮箱：support@ponora.ai
更新日期：2026年8月31日