Informasjon om åpenhet ved bruk av kunstig intelligens (KI)

Versjon 2.0 | Gjeldende fra: 31. august 2026

Disse notatene forklarer hvor Ponora bruker kunstig intelligens, hvordan KI-genererte resultater skal klassifiseres og hvilke grenser det er for bruken. De supplerer de alminnelige vilkårene og personvernerklæringen.

1. Formål og omfang

Denne KI-transparensinformasjonen gjelder KI-støttede funksjoner i Ponoras produkter og tjenester, særlig automatisk transkripsjon, sammendrag, forslag til titler, fremheving av viktig innhold, tankekart, uttrekk av oppgaver, nøkkelord, KI-forslag, kontekstnotater på tvers av opptak samt oversettelse av notater og transkripsjoner.

Hvis individuelle funksjoner ikke tilbys i en spesifikk abonnement, på en enhet eller i en spesifikk applikasjon, utgjør ikke denne informasjonen et krav på leveringen.

2. Hvilke funksjoner bruker KI

Ponora bruker automatiserte prosesser særlig til å omdanne tale til tekst, oppsummere innhold fra opptak, fremheve viktig innhold, lage titler, tankekart, oppgaver og nøkkelord samt oversette innhold.

For talegjenkjenning brukes utelukkende Microsoft Azure Speech i regionen Germany West Central (Deutschland); forespørsler som angir en annen leverandør, avvises på serversiden. For KI-støttede sammendrag, ytterligere tekstanalyser og oversettelser brukes Anthropic Claude og Google Gemini via Google Vertex AI i regionen europe-west1 (Den europeiske union).

De tekniske tjenesteleverandørene som brukes kan endres, forutsatt at funksjonaliteten, de avtalemessige rettighetene til brukerne og gjeldende personvernkrav opprettholdes. Vesentlige endringer som er relevante for personvern vil bli oppdatert i personvernerklæringen eller listen over tjenesteleverandører som brukes.

3. Merking av KI-generert innhold

KI-generert og vesentlig KI-redigert innhold merkes som automatisk generert i Ponoras brukergrensesnitt. Den samme merkingen følger med i eksportfiler (PDF, DOCX, TXT, Markdown), offentlig delt innhold og svar fra grensesnitt.

Ponora skiller mellom originalopptak, automatisk generert transkripsjon og KI-generert sammendrag, oversettelse eller fremheving. Dette skillet synliggjøres også i eksporter og delinger.

4. Begrensninger og mulige feil

KI og stemmegjenkjenningssystemer kan gjøre feil. Kvaliteten kan særlig påvirkes av språk, dialekt, uttale, bakgrunnsstøy, mikrofonkvalitet, flere personer som snakker samtidig, faguttrykk eller ufullstendig kontekst.

Transkripsjoner, sammendrag og fremhevet innhold kan derfor være ufullstendig, tvetydig eller faktisk feil. Viktige utsagn kan også utelates eller tillegges feil vekt.

Ponora garanterer ikke at KI-genererte resultater er fullstendige, feilfrie eller egnet for et bestemt individuelt formål. Lovfestet garanti og forbrukerrettigheter påvirkes ikke.

5. Menneskelig vurdering og ansvarlig bruk

Brukere bør sjekke KI-genererte resultater mot originalopptaket eller andre pålitelige kilder før viktig videre bruk.

Spesiell forsiktighet kreves når innhold brukes til juridiske, medisinske, skattemessige, økonomiske, sysselsettings-, utdannings- eller andre konsekvensavgjørelser.

Ponora KI-resultater utgjør ikke juridiske, medisinske, skattemessige, økonomiske eller andre profesjonelle råd og er ikke ment å erstatte en kvalifisert profesjonell vurdering.

6. Ingen automatiserte beslutninger med betydelig innvirkning

Ponora bruker ikke de beskrevne standardfunksjonene til å ta utelukkende automatiserte avgjørelser som har rettsvirkninger for brukere eller vesentlig påvirker dem på en sammenlignbar måte.

Dersom Ponora introduserer en funksjon med slik effekt i fremtiden, vil den bli kontrollert før introduksjon for å se hvilke ytterligere lovkrav, informasjon og beskyttelsestiltak som gjelder.

7. Håndtering av lyd- og tekstdata

I henhold til gjeldende produktkonsept lagres nye opptak i første omgang lokalt. En overføring til sky- eller KI-tjenester skjer når brukeren aktivt utløser en tilsvarende funksjon som transkripsjon eller oppsummering eller aktiverer en synkronisering beregnet for dette formålet.

Ved lange opptak kan korte taleprøver fra brukerens eget opptak settes sammen og på nytt sendes til talegjenkjenningstjenesten for talertilordning på tvers av seksjoner. De midlertidige lydfilene som opprettes i den forbindelse, slettes umiddelbart etter at behandlingen er fullført eller har mislyktes; tilordningsresultatene lagres som metadata for opptaket.

Informasjonen i gjeldende personvernerklæring gjelder for behandling. Spesielt er datakategorier, formål, rettsgrunnlag, mottakere, behandlingsregioner og regler for lagring eller sletting beskrevet der.

8. Ingen generell opplæring med brukerinnhold

Ponora bruker ikke lydopptak, transkripsjoner eller KI-resultater som er laget av dem, til å trene KI-modeller som er alminnelig tilgjengelige eller går på tvers av leverandører. Ponora eksporterer ikke brukerinnhold til opplærings-, datasett- eller tilbakemeldingsformål; det finnes ingen frivillig opt-in-funksjon for et opplærings- eller forbedringsprogram. Om og i hvilket omfang leverandører som benyttes, kan behandle innhold for egne formål eller misbrukskontroll, følger av avtalene med leverandørene og den aktuelle kontokonfigurasjonen.

Denne erklæringen beskriver gjeldende produkttilstand. Dersom et eget frivillig opplærings- eller forbedringsprogram skulle innføres i fremtiden, vil det bli beskrevet transparent før aktivering og – dersom det er lovpålagt – kun brukt etter separat, gyldig samtykke.

9. Lovlighet av opptak

Bruken av KI endrer ikke de juridiske kravene for å opprette, laste opp eller dele et opptak. Spesielt må brukerne sørge for at opptak er lovlig og at nødvendig informasjon eller samtykke gis eller innhentes fra den som registreres.

I Tyskland kan uautorisert opptak av det ikke-offentlig talte ordet være straffbart, spesielt i henhold til § 201 i den tyske straffeloven (StGB).

10. Personvernrettigheter

Registrerte kan utøve sine personvernrettigheter i samsvar med GDPR. Personvernerklæringen inneholder mer informasjon om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet, retten til å protestere og tilbaketrekking av samtykke.

Forespørsler relatert til personvern kan rettes til Ponora International GmbH: support@ponora.ai.

11. Endringer i denne informasjonen

Ponora kan justere disse KI-gjennomsiktighetsmeldingene hvis funksjoner, tekniske prosesser, brukte modeller eller juridiske krav endres. Vesentlige endringer vil bli kunngjort på hensiktsmessig måte.

Disse merknadene etablerer ingen ytelsesforpliktelser som avviker fra de alminnelige vilkårene. Ved motsigelser har ufravikelige lovbestemmelser og gjeldende avtaleforhold forrang.

12. Leverandør

Ponora International GmbH
Hammfelddamm 4 A
41460 Neuss
Deutschland
E-post: support@ponora.ai
Administrerende direktør: Fuying Zhang
Amtsgericht Neuss, HRB 25047
MVA-ID-nummer: DE460769264